Stap 1: Huidige situatie bekijken

Eigenlijk de belangrijkste stap van allemaal: hoe staan jullie er financieel voor? Hebben jullie al een mooi spaarpotje, en zo ja, wat ben je hiervan bereid om uit te geven? Als je niets of weinig apart hebt staan, kijk dan hoeveel je in de komende maanden kunt sparen.

Als je op dit moment geen goede buffer hebt, of als de bruiloft al ver vooruit gepland wordt, is een speciale spaarpot handig. Kies bijvoorbeeld voor een rekening met een hoge spaarrente, zoals een spaardeposito. Hierbij zet je je spaargeld voor een vaste termijn (bijvoorbeeld 1-2 jaar) op de bank en maak je maandelijks een bedrag over.

Ook beleggen kan een optie zijn om je spaarpot snel te vergroten. Let hierbij altijd op dat je geld ook minder waard kan worden: er zitten dus ook risico’s aan.

Stap 2: Prioriteiten stellen

De biljetten zijn geteld: tijd om te bepalen hoe jullie willen dat de grote dag eruit komt te zien. Is er geen limiet qua budget? Maak dan een overzicht van alles wat je wil. Heb je wel een limiet? Maak dan een prioriteitenlijst. Houd rekening met de volgende onderdelen:

• Locatie en catering: waar willen jullie trouwen, welke onderdelen willen jullie (ceremonie, receptie, diner en/of feest?), en hoeveel mensen willen jullie uitnodigen?
• Kleding en accessoires: Wil je een luxe jurk van 4.000 euro, of vind je eentje van 2.000 euro ook voldoende?
• Fotografie en video: wil je zowel een fotograaf als videograaf, of is een fotograaf misschien voor jullie wel genoeg? En wil je de fotograaf er de hele dag bij hebben, of alleen op bepaalde delen van de dag?
• Bloemen en decoraties: wil je uitgebreide decoraties en bloemstukken, of ben je gek op een minimalistische sfeer? Als je creatief bent, kun je eventueel ook zelf decoraties knutselen.
• Muziek en entertainment: wil je een live band, of neem je genoegen met een persoonlijke playlist? En dragen de gasten zelf bij aan entertainment (denk: speeches en spelletjes), of huur je hier iemand voor in?
• Drukwerk (uitnodigingen, menu’s): stuur je je uitnodigingen via de mail, of hecht je meer waarde aan tastbare herinneringen?
• Trouwambtenaar: wil je een gemeentelijke BABS, een zelfstandig trouwambtenaar of wil je zelf een van je vrienden of familieleden als BABS voor één dag benoemen?

• Vervoer en verblijf: verblijf je samen met je gasten in de buurt van/bij de trouwlocatie, of gaan jullie allemaal weer naar huis? En hoe regel je het vervoer?

Stap 3: Offertes opvragen

Om een precies budget op te kunnen stellen, is het natuurlijk wel handig om te weten wat je écht kwijt gaat zijn. Door offertes op te vragen bij verschillende leveranciers krijg je een duidelijk beeld van de gemiddelde kosten. Let niet alleen op de prijzen, maar ook wat hierbij inbegrepen is (reiskosten, servicetijd). Maak een overzicht voor jezelf, bijvoorbeeld door middel van een spreadsheet, waarin je per categorie de verschillende offertes kunt vergelijken.

Stap 4: Keuzes maken

Nu je weet wat alles kost, is het tijd om je prioriteitenlijst er weer bij te pakken. Hoeveel wensen kun je realiseren binnen jullie budget? Past alles wat jullie willen, of moet er toch iets worden bijgesteld?

Als je budget toch tekort schiet, is het belangrijk om te kijken waar je kunt besparen zonder dat het ten koste gaat van de sfeer en beleving van jullie grote dag. Misschien ken je iemand die taarten bakt en het voor een vriendelijk prijsje wil doen. Of kun je de decoratie overnemen van een vriendin die een paar maanden geleden is getrouwd. Zo houd je de kosten in de hand, zonder in te leveren op wat echt belangrijk is voor jullie.

Stap 5: Vergeet verborgen kosten niet

Heb je alles berekend, maar kom je toch niet helemaal uit? Dat kan te maken hebben met ‘verborgen kosten’. Veel koppels zien deze kosten toch even over het hoofd. Het gaat bijvoorbeeld om:

• Fooien en bedankjes voor leveranciers
• Kledingreiniging of aanpassingen
• Trouwpapieren, gemeentelijke leges en vergunningen
• Maaltijden voor personeel (bijv. de video- of fotograaf)

Vergeet hier dus geen rekening mee te houden in je trouwbudget.

Een onvergetelijke dag

Met alle trouwplannen kan het soms lastig zijn om door de bomen het bos te zien. Je trouwbudget vormt een duidelijke houvast. Zo weet je hoe lang je moet sparen om je dromen uit te laten komen, en waar je rekening mee moet houden.