Veel stellen wijzen een ceremoniemeester aan die helpt met de voorbereidingen en er op de dag zelf voor zorgt dat alles volgens de planning verloopt. Het bruidspaar kan zich dan volledig concentreren op het genieten van hun huwelijksdag.

De trouwlocatie

Eén van de eerste dingen die veel stellen doen is bepalen waar ze het jawoord willen geven. Het vinden van een goede trouwlocatie kan best lastig zijn als je niet gewoon in het stadhuis wilt trouwen. Je mag in principe overal trouwen, maar voor een bijzondere locatie moet je wel vooraf toestemming vragen. Dat doe je meestal als je in ondertrouw gaat. Dit kan al ruim van tevoren, veel stellen doen het op een willekeurig moment onder het motto dat het in ieder geval geregeld is.

Bij de ondertrouw geef je ook aan wie je als ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) wilt. Elke gemeente heeft hiervoor een aantal personen waar je uit kunt kiezen, maar je mag ook zelf iemand aanwijzen. Die moet dan een tijdelijke benoeming krijgen als BABS. Ook dat moet uiteraard op tijd worden geregeld anders is je huwelijk niet geldig.  Bezoek als het even kan de trouwlocatie die je op het oog hebt, zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan vlak voor of zelfs op je trouwdag. Houd ook rekening met het weer: Wil je trouwen op een locatie die mooi weer vereist, zorg dan voor een alternatief als het pijpenstelen regent.

Wat regelt de weddingplanner?

De weddingplanner kun je in principe alles laten regelen wat voor een geslaagde huwelijksdag nodig is. Van de bruiloft loper en de bloemen bij de ingang van de trouwlocatie tot het menu voor het diner met de gasten en de band die op het trouwfeest speelt. Zorg ervoor dat je weddingplanner of ceremoniemeester weet wat het budget is, zodat hij of zij de juiste keuzes kan maken. Geef ook duidelijk aan wat je wel en beslist niet wilt. Het is tenslotte jullie grote dag en die moet verlopen zoals jullie voor ogen hebben.

De uitnodigingen

Maak de datum van je huwelijk ruim van tevoren bekend, zodat gasten die alvast in hun agenda kunnen vrijhouden. Uitnodigingen voor de dag verstuur je liefst minimaal 6 weken van tevoren. Als je onderscheid wilt maken in bijvoorbeeld gasten die de hele dag aanwezig zijn en gasten die alleen voor een receptie of het feest ’s avonds zijn uitgenodigd, geef dit dan duidelijk aan op de uitnodiging om pijnlijke situaties te voorkomen. Je kunt uitnodigingen ook digitaal versturen, maar veel mensen vinden het nog steeds leuk om een echte trouwkaart in de bus te krijgen.