Te veel informatie of juist te weinig?

Als trouwspecialist merk ik dat veel bruidsparen het spannend vinden om een Save the Date te versturen. Het is vaak het eerste tastbare moment waarop jullie delen dat jullie gaan trouwen. Juist daarom is het belangrijk dat een Save the Date duidelijk is, zonder dat je te veel informatie weggeeft. Met mijn jarenlange ervaring in het ontwerpen en versturen van Save the Date kaarten leg ik je graag uit wat er wel en niet op thuishoort.

Het doel van een Save the Date kaart

Een Save the Date is bedoeld als vooraankondiging van jullie bruiloft. Je vraagt gasten letterlijk om de datum alvast vrij te houden. Het is geen vervanging van de trouwkaart, maar een eerste stap in het informeren van jullie gasten.

De trouwdatum: het belangrijkste onderdeel

Het allerbelangrijkste op een Save the Date is de trouwdatum. Vermeld deze zo duidelijk mogelijk en bij voorkeur zelfs twee keer. Het helpt enorm als je daarnaast minimaal één keer de dag van de week toevoegt, zodat gasten meteen weten of zij vrij moeten nemen van werk of studie.

Let hierbij op de juiste schrijfwijze: in het Nederlands worden dagen en maanden met een kleine letter geschreven, bijvoorbeeld vrijdag 16 mei 2028. Dit lijkt een detail, maar het zorgt voor een verzorgde en professionele uitstraling.

Jullie namen en achternamen

Op een Save the Date horen altijd jullie volledige namen te staan. Vermeld dus niet alleen de voornamen, maar ook de achternamen. De meeste mensen kennen jullie natuurlijk, maar het is netjes en duidelijk om zo compleet mogelijk te zijn. Zeker bij collega’s, verre familie of plus-ones voorkomt dit onduidelijkheid.

Vermeld dat de officiële uitnodiging later volgt

Omdat een Save the Date soms wordt verward met een trouwkaart, raad ik aan om expliciet te vermelden dat de officiële uitnodiging later volgt. Een korte zin zoals “De officiële uitnodiging volgt” is al voldoende. Zo weten gasten dat praktische details, zoals locatie en tijden, nog komen.

Vergeet jullie huisadres niet

Een tip die ik als trouwspecialist altijd meegeef: zet jullie huisadres op de Save the Date. Veel gasten vinden het leuk om naar aanleiding van de kaart een berichtje of kaartje terug te sturen. Door jullie adres te vermelden, maak je dat eenvoudig.

Duidelijkheid over vrij nemen voor de bruiloft

Save the Date helpt gasten bij hun planning. Daarom is het slim om duidelijk te maken wat zij vrij moeten houden. Daggasten kunnen alvast rekening houden met een hele dag of een gedeelte daarvan. Feestgasten hoeven meestal alleen de avond vrij te houden, en ook dat mag je benoemen. Zo voorkom je dat mensen onnodig een hele dag vrij nemen. Alleen wanneer feestgasten ook bij de ceremonie aanwezig zijn, is deze uitleg niet van toepassing.

Een korte, lieve tekst maakt het persoonlijk

Hoewel een Save the Date vooral praktisch is, mag het ook warm en persoonlijk zijn. Een korte, vriendelijke boodschap waarin jullie laten weten dat jullie gaan trouwen en hopen dat de ontvanger erbij kan zijn, maakt de kaart compleet. Denk bijvoorbeeld aan: “We gaan trouwen en hopen dat jij erbij kunt zijn.”

Wat zet je niet op een Save the Date?

Wat je juist níet op een Save the Date zet, zijn alle details van jullie trouwdag. Het dagprogramma, uitgebreide beschrijvingen of tijdschema’s zijn vaak nog niet definitief en horen thuis op de trouwkaart. Ook de trouwlocatie en feestlocatie vermeld je in principe niet op een Save the Date.

Een belangrijke uitzondering hierop is een bruiloft in het buitenland. In dat geval is het juist wél verstandig om de locatie te vermelden, zodat gasten weten hoeveel dagen zij vrij moeten nemen.

Ook doopnamen en de namen van ceremoniemeesters horen niet op een Save the Date. Deze informatie past beter bij de officiële uitnodiging.

Receptiegasten en Save the Date kaarten

Receptiegasten stuur je in principe geen Save the Date. Zij hoeven geen hele dag vrij te houden voor een receptie van een paar uur. Dit zijn genodigden waarbij het minder cruciaal is of zij aanwezig kunnen zijn. Als je het leuk vindt om iedereen een Save the Date te sturen, mag dat natuurlijk wel.

Veelgemaakte fouten bij Save the Date kaarten

Tot slot zie ik een paar fouten regelmatig terug. Zo wordt Save the Date vaak verkeerd geschreven als Safe the Date. Ook het woord officiële wordt regelmatig gespeld als officiele. Daarnaast zie ik vaak hoofdletters bij dagen en maanden, terwijl dit in het Nederlands niet correct is. Kleine details, maar ze maken een groot verschil in de uitstraling.

Een Save the Date kaart hoeft niet vol te staan met informatie. Door het overzichtelijk en duidelijk te houden, geef je gasten precies wat ze nodig hebben om jullie trouwdag alvast vrij te houden. De details volgen later op de trouwkaart — en dat is precies de bedoeling.