Als je je huwelijk groots wilt vieren dan is een goede organisatie essentieel. Je kunt dit zelf doen of een weddingplanner of ceremoniemeester inschakelen. Zeker bij een groot huwelijksfeest met veel gasten of een huwelijk dat in het buitenland wordt voltrokken, moet er veel worden georganiseerd.

Weddingplanner of ceremoniemeester?

Het verschil tussen een ceremoniemeester en een weddingplanner is dat de laatste meestal een professional is. Een ceremoniemeester is meestal iemand uit de eigen kring van het bruidspaar. Maar hun taken zijn grotendeels hetzelfde, namelijk ervoor zorgen dat het huwelijk op rolletjes verloopt. Niet alleen het eventuele feest, maar ook de fotoshoot en het officiële gedeelte. De weddingplanner gaat aan de slag met de wensen van het bruidspaar, daarbij uiteraard rekening houdend met hun budget en de mogelijkheden.

Het programma op de trouwdag

Er is meestal een draaiboek voor de trouwdag. Hierin staan de tijdstippen van belangrijke gebeurtenissen. Als het bruidspaar op het trouwfeest graag een artiest wil laten optreden dan wordt er vaak contact opgenomen met Lukassen.nl, een bekend artiestenbureau waar veel Nederlandse artiesten te boeken zijn. Een artiest treedt doorgaans een half uur op en vaak gebeurt dit ergens tussen 22.00 en 23.30 uur. De artiest moet een kleedkamer hebben en er moet een geluidsinstallatie worden gehuurd die geschikt is voor het optreden.

Daarnaast hebben veel artiesten een zogenaamde ‘rider’ waarin hun persoonlijke voorwaarden staan vermeld voor het optreden. Maar ook de catering moet worden geregeld als deze niet door de eigenaar van de feestlocatie wordt verzorgd. Daarnaast wordt er soms speciale aandacht gegeven aan de aankleding van de locatie, zeker als er voor het feest een speciaal thema geldt. Als er ook een diner is voor de gasten die de hele dag aanwezig zijn dan moet hier ook een locatie voor worden gereserveerd en er moet overlegd worden over het menu, inclusief eventuele dieetwensen van gasten.

Onvoorziene omstandigheden

Het kan natuurlijk altijd dat er iets onverwachts gebeurt op de huwelijksdag. Een zieke getuige, een onverwachte hoosbui of de artiest die is geboekt meldt zich op het laatste moment af vanwege een tv-optreden. In dat laatste geval kan het beste bureau voor het boeken van artiesten meestal wel een goed alternatief bieden zodat het toch nog een gezellige avond wordt.

De ceremoniemeester overlegt altijd met het bruidspaar over ‘wat als’ scenario’s en een plan B als plan A om de één of andere reden in het water valt. Het is de taak van de weddingplanner om ervoor te zorgen dat het bruidspaar het niet of nauwelijks merkt als er wat misgaat of als het programma ineens moet worden omgegooid omdat er iets onverwachts gebeurt. Want of je je bruiloft nu groot of klein viert, het moet hoe dan ook een dag worden om nooit te vergeten.